個人情報のお取扱いについて
１．個人情報に関する当社の方針
当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のために次のような方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱い、管理に努めております。
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個人情報を適切に保護するための個人情報管理の仕組みを策定し、これを実施し、維持し、継続的に見直し、是正します。
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個人情報の取得、利用および提供は、当社の正当な事業活動の範囲で行います。そのため、社内規定等を遵守して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
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個人情報の正確性および安全性を確保するため安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又はき損等の防止に努めるとともに、万一発生した場合は、速やかに是正処置を実施します。
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個人情報の取扱いに関しては関連する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
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個人情報に関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
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1999年1月1日 制定
2007年7月24日 改定
株式会社SRA
代表取締役社長 鹿島 亨 |
２．個人情報の取得について
当社は、ご本人様から直接書面により個人情報を取得する場合は、
以下の場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
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利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、
財産その他の権利を害するおそれがある場合
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| (2) |
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な権利を害する恐れがある場合
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| (3) |
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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| (4) |
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
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直接書面以外（間接取得など）に個人情報を取得する場合は、
３の利用目的の範囲内で利用いたします。
３の目的以外で利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、
同意を得ることとします。
尚、ご本人様から個人情報をご提供頂けない場合には、
ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承ください。
３．個人情報の利用目的について
当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
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個人情報の種類
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利用目的
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| (1) |
当社の商品・サービスの購入・利用等のご契約、お申込いただいた方の個人情報 |
契約の履行および当社の商品、サービス(メールマガジンやカタログ、新製品情報)、アフターサービスの提供、お問合せへの対応のために利用します。
また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内のために利用します。 |
| (2) |
当社が主催・共催するセミナー、展示会などのお申込、参加いただいた方の個人情報 |
これらセミナー、展示会に関するご案内のために利用します。
また、関連する商品、セミナー、イベントなどのご案内のために利用します。 |
| (3) |
お取引先のご担当様の個人情報 |
セミナーやイベントのご案内、顧客満足度調査のご依頼。 |
| (4) |
業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報 |
お客様との契約履行のために利用します。 |
| (5) |
当社施設へ来訪される方の個人情報 |
当社のセキュリティ確保のため利用します。 |
| (6) |
パートナー要員の個人情報 |
当社の業務（システム開発、保守、運用）における作業管理、就業管理、また当社の業務に対するスキルの確認、人材提供のために利用します。 |
| (7) |
採用応募者に関する個人情報 |
ご本人の採用選考手続きのために利用します。 |
| (8) |
退職者の個人情報 |
会社からの案内等の送付、企業年金等社会保険に関する業務。
勤務・給与・健康情報等の記録管理のために利用します。 |
４．個人情報の共同利用について
当社は、当社が保有する個人情報を、当社グループ企業の間で共同利用する場合があります。その場合の項目、範囲等は以下のとおりです。
| (1)共同利用する個人情報の項目 |
お名前、会社名、部署名、役職名、職場およびご自宅の住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス
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| (2)共同利用する個人情報の取得方法 |
インターネット（WEB、メール）、名刺、口頭、契約書、アンケート、その他書面
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| (3)共同利用者の範囲 |
当社および別途記載の当社グループ企業
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| (4)利用目的 |
前掲「個人情報の利用目的」に定めた利用目的に同じ
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| (5)共同利用責任者 |
（株）SRA
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５．個人情報の第三者提供について
当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除きお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
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法令に基づく場合
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| (2) |
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
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| (3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
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６.個人情報保護所管役員について
取締役 栗原 正利
７．個人情報に関するお問合せ等
当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、保有個人情報についての開示・訂正・利用停止、
削除等の請求を頂いた場合、お客様ご本人であることの確認をさせていただいた上で、
法令に基づき適切に対応いたします。
詳しいお手続き等、お問合せは以下窓口までご連絡ください。
個人情報に関するお問合せ窓口
コーポレート本部
TEL: 03(5979)2111
受付時間：月〜金曜日 ９:００〜１７:３０
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