一般のメールアーカイブ製品では、メールサーバのネットワーク構成を変更するなどの複雑な変更が必要となります。 また、アーカイブ製品の障害が、通常のメールの送受信に影響を与える構成となります。

MailDepot では、既存のメールサーバからメールを複写転送する方式を採用しています。 メールサーバのジャーナル機能を活用するため、メールサーバの構成を変更することなく、 安心してメールアーカイブ機能を追加できます。 また、複写転送方式を採用することで、メールの取得漏れがなく、 アーカイブ製品の障害がメールの送受信に影響を与えることがありません。

MailDepot は、Microsoft Exchange, Lotus Notes/Domino といった商用メールサーバ製品や Sendmail, Postfix などのオープンソースのメールサーバなど各種のメールサーバに対応しています。

また、Google Apps for Business や Microsoft Office 365 といったクラウド上の メール・サービスのアーカイブにも対応しています。