メールアーカイバを社内に導入し、社内と社外でやりとりされる全てのメールを保存 することで、万が一（意図的か否かに関わらず）メールによって個人情報その他の 秘密情報が漏洩した際に流出経路の特定を可能にしたい。

企業の内部統制では開示請求や裁判所の文書開示命令による文書の提出が 義務付けられておりメールも例外ではないため、メールアーカイバによって この手段を確保したい。

メール保存を社内に告知することで社内の情報セキュリティの意識向上を図るとともに 意図的な流出に関する心理的抑制効果があると思われる。

ウイルス対策やスパム対策は終わったが、メールアーカイブのみ未対応 だった為シンプルなメールアーカイブを探していた。 価格的にも有利なメールアーカイブのMailDepotの アプライアンスを導入することにした。

CPU: Intel(R) Xeon(R) 2.00GHz
RAM: 2GB
DISK: RAID-5 - 750GB SATA DRIVE x 6

平日約3万5千通、休日約１万通のメールを保存。
月平均では約80万件のメールを保存している。
月平均の使用ディスク容量は約17GB

総件数80万件　検索件数: 9 件、 検索時間: 0.074 秒

Ｂ社では顧客との情報のやりとりを行うのにメールを主に利用しており 重要なメールの保存は社員個人に任されていた。 現在メールは企業活動のあらゆる面で利用されておりこのため メールによる情報漏洩のリスクは大きくなっていると感じていた。 またネットワーク経由での情報漏洩においてはメールによるものが 最も多いという報告がありIT内部統制という意味でもメールの セキュリティ管理は非常に重要であると考えていた。

重要なメールの保存は会社組織で行うべきだという考えより メールアーカイブを探していた。Notesに対応しており、 かつ低価格のMailDepotの導入を決めた。

CPU: Core2DuoT7500
RAM: 2GB
DISK: SATA DRIVE 120GB

平日約1万通、休日約3千通のメールを保存。
月平均では約30万件のメールを保存している。
月平均の使用ディスク容量は約9GB

コンプライアンス的に全メールの保存をしたい。 以前から メール自体は保存していたが、検索や統計情報の機能が欲しい。

他のメールアーカイブ製品とも比較したが、冗長化構成が簡単に実現でき、 低価格なアーカイブ製品ということでMailDepotの導入を決めた。

CPU: DualCoreXeon5260×1
RAM: 2GB
DISK: 1TBx3 RAID5

既存のメールサーバから MailDepot サーバにアーカイブ用のメールをコピー 転送しており、プライマリ機が稼働中の場合は実線の経路で、プライマリ機が ダウンした場合は点線の経路でメールを転送するように DNS の MXレコードを 設定することでアーカイブメールの配送経路を設定している。 また、プライマリ 機上の MailDepot では、セカンダリ機の配送されたメールもアーカイブ するように設定しており、セカンダリ機の MailDepot は手動起動するように 設定している。 なお、セカンダリ機では、プライマリ機が長期にわたり停止 する場合のみ MailDepot を稼働させるような運用とした。更に、プライマリ 機とセカンダリ機の両方がダウンした場合でも、既存のメールサーバ上の メール送信キューに保持されるため、MailDepot サーバに 障害が発生しても、メールのが取りこぼしが無い構成となった。

特殊な機器やソフトウェアや導入することなく、冗長化構成を 構築することができ、低コストで冗長化構成を構築することが出来た。

平日約4万通のメールを保存。
月平均の使用ディスク容量は約20GB